Zaalverhuur

Het Gravenhof stelt haar lokalen ook ter beschikking van receptieve gebruikers. U kan onze lokalen huren voor vergaderingen, voorstellingen, congressen, cursussen, danslessen of lezingen.

Vergaderzaal 2e verdieping

  • Kasteelruimte
  • Ideaal voor een vergadering, debat, kleine voordracht of workshop
  • Maximum 30 personen
  • Standaardopstelling met tafels en stoelen
  • Mogelijke faciliteiten: beamer, projectiescherm (steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en op voorhand aan te vragen)
  • Water, koffie- en theefaciliteit (betalend)

 

Foyer met bar

  • Foyer met bar in de nieuwbouw van het Gravenhof
  • Ideaal om bij te huren bij voorstellingen of workshops
  • Uitgerust met 7 gevulde koelkasten
  • Verbinding mogelijk met de polyvalente evenementenzaal
  • Mogelijke faciliteiten: beamer, projectiescherm, kleine geluidsset/DJ set (steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en op voorhand aan te vragen).

 

Polyvalente evenementenzaal

  • Polyvalente zaal met afmetingen 9m x 19m met theatertechnische faciliteiten
  • Ideaal voor concerten, theater, voorstellingen en lezingen
  • Hoogte (onder lichtgrid) 5,50 meter
  • Maximum 150 personen zittend (zonder regietafel), 250 personen staand
  • Zaal kan uitgerust worden met of zonder tribune.
  • De wand tussen zaal en foyer kan opengezet worden en de zaal kan qua oriëntatie gedraaid worden
  • Mogelijke faciliteiten: beamer, projectiescherm, kleine geluidsinstallatie met microfoon, statief en cd-speler (steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid). Verlichting via zaallicht (TL-verlichting). Gravenhof voorziet geen technische ondersteuning.
  • In tribuneopstelling is het niet toegestaan dranken te verbruiken in de podiumzaal.
  • Opgelet: De huurder zorgt zelf voor een technicus om de apparatuur te bedienen tijdens de voorbereiding, uitvoering en afbouw. Dit onder toezicht van een technicus van het Gravenhof. De technicus van de huurder leeft zijn/haar advies strikt na. Extra technische materialen worden niet voorzien door het Gravenhof. De huurder dient zelf bij externen de extra materialen bij te huren.

 

Backstage

  • Artiestenruimte met 3 douches, toilet, zitruimte met keuken, verlichte schminktafel.
  • Deze ruimte zit automatisch bij de theaterzaal en betekent geen meerkost voor de huurder.

 

Leskeuken gelijkvloers

  • Zeer ruime leskeuken met 4 fornuizen, 2 ovens, 1 microgolfoven, 2 spoelbakken en 1 industriële vaatwasser
  • Ideaal voor kookles, koken voor artiesten, etc

 

 

Toiletten

De toiletten bevinden zich in de kelder- en op elke verdieping van het kasteel. Je neemt hiervoor best de lift.

 

Materiaal

De ruimtes worden steeds afgeleverd in de staat waarop ze verkregen werden. Zo worden de tafels en stoelen na gebruik steeds in de standaardopstelling achtergelaten.

Indien de aanvrager gebruik maakt van extra faciliteiten is hij/zij ook verantwoordelijk voor deze materialen. Indien je gebruik wil maken van technisch materiaal, maak je bij aanvraag een afspraak om de beschikbaarheid en het gebruik ervan te overlopen. Je bezorgt de beheerder minstens 6 weken vóór de activiteit een technische fiche.

 

Catering

Indien je gebruik maakt van de lokalen van het Gravenhof en je wil iets consumeren, dien je drank af te nemen via het Gravenhof. Bij gebruik van één van de ruimtes, kan je gebruik maken van water-, koffie- en theefaciliteit (betalend), te reserveren bij aanvraag. Als je gebruik maakt van de podiumzaal en je wil het publiek iets aanbieden, kan je hiervoor de foyer met bar bij huren.

 

Openingsuren

Indien je een activiteit organiseert tijdens de openingsuren van het Gravenhof, word je ontvangen door het baliepersoneel. De openingsuren zijn momenteel: van woensdag tem vrijdag van 13u tot 17u (uitgezonderd feestdagen en vakantiesluiting).

 

Tijdens de activiteit

De aanvrager is ten allen tijde verantwoordelijk voor de geplande activiteit. Voorzie dus voldoende helpende handen voor de organisatie van je event. Indien je – buiten de openingsuren van het Gravenhof – publieke toegang toestaat in het gebouw, dient er steeds iemand beneden te blijven om permanentie te doen.

 

Café (toogbediening)

Als je bezoekers de mogelijkheid geeft om voor, na of tijdens de activiteit een drankje te nuttigen, voorzie dan voldoende personeel om de toog te bemannen. Maak vooraf een afspraak met één van de medewerkers van het Gravenhof om de werking door te nemen. Je zorgt zelf voor een kassa met wisselgeld.

 

Communicatie

De huurder is zelf verantwoordelijk voor het promoten van de activiteit en staat zelf in voor het maken van affiches, flyers, uitnodigingen,… Indien je gebruik maakt van de lokalen van het Gravenhof moet in externe communicatie steeds de juiste naamsvermelding worden gehanteerd.

Gelieve op je promotiemateriaal volgende informatie te vermelden: Gravenhof, Louisalei 7, 2660 Hoboken. Een organisatie van (naam van je vereniging) ondersteund door Gravenhof Hoboken.

 

 

Documenten

 

Hier vind je het retributiereglement
Hier vind je het document aanvraag zaalhuur